Kebutuhan akan jasa penerjemah tersumpah semakin meningkat dari tahun ke tahun. Berbagai urusan penting, seperti pendaftaran kuliah ke luar negeri, pengajuan visa, proses imigrasi, pernikahan dengan warga negara asing, urusan legalitas bisnis, hingga keperluan pengadilan, seringkali mengharuskan dokumen diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah yang resmi.
Namun, meningkatnya kebutuhan ini juga diiringi oleh munculnya banyak jasa penerjemahan yang mengaku sebagai penerjemah tersumpah, padahal tidak memiliki legalitas. Kondisi ini tentu sangat merugikan Sobat jika sampai salah memilih.
Dokumen terjemahan yang dibuat oleh penerjemah tidak resmi bisa langsung ditolak oleh kedutaan atau lembaga pemerintah yang pada akhirnya menghambat berbagai proses administratif yang sangat penting.
Oleh karena itu, Sobat perlu memahami bagaimana cara memastikan legalitas penerjemah tersumpah sebelum menggunakan jasanya. Artikel ini menyajikan panduan lengkap, terstruktur, dan jelas tentang cara mengecek legalitas penerjemah tersumpah.
Apa Itu Penerjemah Tersumpah?
Penerjemah tersumpah adalah seseorang yang telah lulus ujian kompetensi khusus dan mendapatkan pengesahan resmi dari pemerintah atau instansi berwenang untuk menerjemahkan dokumen yang memiliki kekuatan hukum.
Penerjemah tersumpah tidak hanya mampu menerjemahkan dengan akurat, tetapi juga menguasai istilah hukum, administratif, dan teknis.
Dokumen terjemahan dari penerjemah tersumpah disertai stempel dan tanda tangan resmi sehingga hasil terjemahannya dapat diterima oleh instansi pemerintah, lembaga pendidikan, kedutaan, pengadilan, imigrasi, hingga lembaga internasional.
Mengapa Legalitas Penerjemah Tersumpah Penting bagi Sobat?
Sebelum masuk ke pembahasan tentang langkah pengecekan, Sobat perlu mengetahui alasan mengapa legalitas penerjemah tersumpah tidak boleh diabaikan.
1. Dokumen Sobat Diakui Secara Hukum
Terjemahan dari penerjemah tersumpah memiliki kekuatan hukum karena mereka telah disahkan oleh pemerintah atau lembaga yang berwenang. Dengan demikian, dokumen terjemahan yang Sobat ajukan tidak akan diragukan keabsahannya.
2. Kualitas Terjemahan Terjamin
Jasa penerjemah tersumpah telah melewati ujian kompetensi yang ketat sehingga kemampuan bahasa mereka sudah terbukti. Mereka mampu menerjemahkan dokumen formal secara akurat, termasuk istilah teknis dan hukum.
3. Menghindari Penolakan dari Kedutaan atau Lembaga Resmi
Salah satu masalah yang sering dialami oleh masyarakat adalah ditolaknya dokumen terjemahan oleh lembaga tertentu hanya karena penerjemahnya tidak resmi. Menggunakan penerjemah tersumpah menghindarkan Sobat dari hal tersebut.
4. Keamanan Dokumen Lebih Terjaga
Penerjemah tersumpah memegang kode etik profesional dan berkewajiban menjaga kerahasiaan dokumen. Ini sangat penting terutama jika dokumen berisi informasi pribadi atau berkaitan dengan hukum.
5. Menghindari Risiko Penipuan
Jasa penerjemah ilegal berpotensi menyalahgunakan data Sobat. Legalitas menjamin bahwa jasa tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
Cara Mengecek Legalitas Penerjemah Tersumpah
Untuk memastikan penerjemah benar-benar tersumpah dan bukan abal-abal, Sobat bisa melakukan beberapa langkah berikut.
1. Periksa Keanggotaan di HPI (Himpunan Penerjemah Indonesia)
HPI adalah organisasi resmi yang menaungi para penerjemah profesional di Indonesia. Banyak penerjemah tersumpah terdaftar sebagai anggota.
Langkah pengecekan:
- Kunjungi situs resmi HPI.
- Masuk ke menu Daftar Penerjemah atau Directory Translator.
- Cari nama penerjemah atau lembaga penerjemahan.
- Jika nama tersebut tercantum lengkap dengan spesialisasi bahasa, Sobat mendapat indikasi kuat bahwa penerjemah tersebut benar-benar profesional.
Walaupun tidak semua penerjemah tersumpah wajib menjadi anggota HPI, keberadaan mereka dalam direktori akan memperkuat kredibilitas.
2. Minta Salinan SK Gubernur atau Sertifikat Kelulusan
Penerjemah tersumpah harus memiliki dokumen legalitas yang membuktikan bahwa mereka telah lulus Ujian Kualifikasi Penerjemah Tersumpah (UKPT) atau telah ditetapkan secara resmi melalui SK Gubernur.
Sobat bisa meminta:
- SK Gubernur,
- Sertifikat kelulusan UKPT,
- Surat keputusan penetapan penerjemah tersumpah.
Identitas pada dokumen tersebut harus sesuai dengan identitas penerjemah yang tercantum pada stempel resmi mereka.
3. Periksa Stempel Resmi Penerjemah Tersumpah
Setiap hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah wajib memiliki stempel resmi. Stempel ini menjadi bukti legalitas sekaligus menandai bahwa dokumen tersebut telah diterjemahkan oleh penerjemah yang sah.
Ciri stempel legal meliputi:
- Nama lengkap penerjemah,
- Bahasa yang dikuasai (misalnya Inggris–Indonesia),
- Nomor SK atau nomor sertifikasi,
- Keterangan “Penerjemah Tersumpah”, “Sworn Translator”, atau “Certified Translator”.
Jika Sobat menerima dokumen yang tidak memiliki stempel resmi atau stikernya buram, tidak jelas, atau tampak hasil editing digital, Sobat perlu berhati-hati.
4. Cek Portofolio dan Testimoni Klien
Reputasi penerjemah tersumpah dapat dilihat melalui ulasan klien dan portofolio mereka. Penerjemah yang berpengalaman dan legal biasanya pernah menangani dokumen dari:
- Kedutaan Besar,
- Lembaga pemerintah,
- Universitas dalam dan luar negeri,
- Perusahaan swasta berskala besar,
- Kantor imigrasi,
- Pengadilan.
Sobat dapat melihat ulasan melalui Google Review, media sosial, atau website resmi mereka.
5. Verifikasi Melalui Kedutaan atau Instansi Resmi
Beberapa kedutaan memiliki daftar penerjemah tersumpah yang sudah mereka akui. Kedutaan Belanda, Prancis, Malaysia, dan Jerman sering memberikan daftar penerjemah yang rekomendasinya dapat dipakai oleh masyarakat.
Jika dokumen Sobat akan digunakan untuk keperluan khusus di kedutaan tertentu, Sobat dapat memastikan apakah nama penerjemah sudah tercantum di daftar tersebut. Jika tidak tercantum, Sobat dapat menghubungi kedutaan untuk memastikan apakah dokumen diterima.
6. Cek Legalitas Lembaga Penerjemahan
Jika Sobat menggunakan jasa melalui sebuah lembaga, bukan penerjemah individual, maka Sobat perlu mengecek:
- Apakah lembaga tersebut memiliki NIB (Nomor Induk Berusaha)?
- Apakah alamat kantor mereka jelas dan dapat dikunjungi?
- Apakah ada daftar penerjemah tersumpah yang bekerja sama dengan mereka?
- Apakah mereka menampilkan legalitas secara terbuka di website resmi?
Lembaga terpercaya biasanya sangat transparan mengenai legalitasnya.
7. Validasi Dokumen Digital
Saat ini, dokumen terjemahan sering dikirim dalam bentuk PDF. Banyak penerjemah tersumpah telah menggunakan tanda tangan digital.
Sobat dapat mengecek:
- Apakah tanda tangan digital tertulis “Valid”?
- Apakah stempel digital jelas dan tidak buram?
- Apakah PDF memiliki metadata resmi?
Selain itu, beberapa penerjemah tersumpah sudah menggunakan QR Code untuk memudahkan verifikasi.
8. Komunikasi Profesional dari Jasa Penerjemahan
Penerjemah tersumpah yang legal biasanya memberikan pelayanan secara profesional, mulai dari komunikasi, invoice resmi, hingga struktur laporan pengerjaan.
Ciri komunikasinya meliputi:
- Penjelasan transparan mengenai biaya,
- Penjelasan estimasi waktu pengerjaan,
- Penggunaan bahasa yang sopan,
- Adanya nota atau invoice resmi.
Jika komunikasi mereka terkesan tidak profesional, terlalu tergesa-gesa, atau tidak mau menunjukkan bukti legalitas, Sobat sebaiknya waspada.
Rekomendasi Jasa Penerjemah Tersumpah Resmi dan Tepercaya
Jika Sobat sedang membutuhkan jasa penerjemah tersumpah yang benar-benar legal, terpercaya, dan berpengalaman, Pusat Penerjemah Tersumpah merupakan pilihan yang sangat tepat untuk dipertimbangkan.
Layanan ini dikenal memiliki tim penerjemah tersumpah resmi yang sudah berlisensi dan memiliki pengalaman luas dalam menangani berbagai jenis dokumen, mulai dari dokumen pendidikan, dokumen hukum, dokumen medis, kontrak kerja, hingga dokumen perusahaan multinasional.
Seluruh hasil terjemahan diberikan dengan stempel dan tanda tangan resmi sehingga dokumen langsung bisa digunakan di kedutaan, lembaga pemerintah, maupun instansi internasional.
Selain itu, Pusat Penerjemah Tersumpah juga dikenal dengan pelayanan yang cepat, komunikasi yang ramah, serta menjaga kerahasiaan dokumen secara ketat. Reputasinya cukup kuat, didukung oleh ulasan positif dari banyak klien individu dan perusahaan.
Bagi Sobat yang membutuhkan layanan penerjemah tersumpah yang aman, tepercaya, dan memiliki legalitas jelas, Pusat Penerjemah Tersumpah adalah mitra yang sangat layak dipilih. Semoga membantu.
